OUVERTURE DU SYSTÈME D’INFORMATION
DES MANIFESTATIONS SPORTIVES (SIMS)

https://www.manifestationsportive.fr/

Nouvelle application pour la dématérialisation des dépôts
de dossiers de manifestation sportive

À compter du 1er janvier 2023, toute déclaration ou demande d’autorisation de manifestation sportive dans le département de la Marne se fera de façon dématérialisée (ne sont pas concernées par le dispositif les manifestations aériennes ou nautiques ni les homologations de circuit).

Cet outil s’inscrit dans une démarche de simplification des procédures de déclaration et des demandes d’autorisation des manifestations sportives en facilitant la transmission de l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier. Les documents déposés en ligne se substituent ainsi aux dossiers d’événements sportifs initialement adressés par voie postale ou par voie électronique en sous-préfecture ou mairie. Tout dossier non déposé sur la plateforme en ligne précitée ne sera pas instruit.

La plateforme susmentionnée assure une véritable interface entre le pétitionnaire, l’État et l’ensemble des services contributeurs dans le cadre de l’instruction des déclarations ou demandes d’autorisation de manifestation sportive. L’application permet également un suivi de l’avancement des dossiers en temps réel.

La plateforme sera active et opérationnelle à compter du 1^er janvier 2023. Les organisateurs d’événement sportif devront, en ligne :

- remplir le CERFA de déclaration ou de demande d’autorisation de manifestation sportive (inchangés par rapport à la version papier) ;

- cartographier l’itinéraire et le compléter avec le positionnement des signaleurs, postes de secours, ravitaillement, zone protégée... ;

- ajouter des pièces complémentaires (règlement, programme, attestation d’assurance…) ;

- être alertés, grâce à la messagerie interne à la plateforme, des documents manquants et connaître les délais pour alimenter les dossiers incomplets.

Comment déposer un dossier :

1. Vous devez vous inscrire en tant qu’organisateur directement sur la page d’accueil du site ( https://www.manifestationsportive.fr), dans la rubrique « Inscription-organisateurs d’évènements sportifs, inscrivez-vous !

2. Déposez ensuite votre dossier en ligne.

Votre dossier doit être déposé complet dans les délais réglementaires, selon la nature de l’événement. AUCUN DOSSIER NE POURRA ÊTRE DÉPOSÉ HORS DÉLAI

* Des tutoriels sur https://www.manifestationsportive.fr/aide/FAQ-organisateurs sont à votre disposition pour vous guider dans l’utilisation de ce nouvel outil.

Pour toute question ou demande d’accompagnement sur ce nouveau service, vous pouvez nous contacter par mail via la boîte fonctionnelle suivante : pref-manifestations-sportives@ marne .gouv.fr ou par téléphone :

- 03 51 37 64 42 pour les arrondissements de Reims et Châlons-en-Champagne

- 03 51 37 64 38 pour les arrondissements d’Épernay et Vitry-le-François

- 03 51 37 64 30 le standard